<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">City Council Members, <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">On Tuesday evening council members requested that staff share last week&#8217;s recommendation from the Planning Board (attached). As context, the board held a public hearing on July 22, 2021. At that time, the board received staff and applicant
 presentations, followed by public testimony. The board continued the agenda item to July 29, 2021.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">The Planning Board&#8217;s deliberation last week included thorough review and discussion of each section in the draft annexation agreement. Following its discussion of the agreement, the board reviewed a decision-making matrix (attached) and
 took a straw poll to indicate the level of board support for each recommendation. The following motions were then made:&nbsp;
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">On a motion by&nbsp;C. Gray&nbsp;seconded by&nbsp;S. Silver, the Planning Board voted 6-1 (D. Ensign&nbsp;opposed) to recommend that City Council incorporate the following recommendations from the&nbsp;<a href="https://bouldercolorado.gov/media/4780/download?inline" target="_blank" title="Recommendations Matrix"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">Recommendations
 Matrix</span></a>&nbsp;into the CU annexation agreement for consideration.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Friendly Amendment:&nbsp;B. Bowen&nbsp;offered a friendly amendment to include case number LUR2019-00010 in the motion.&nbsp;C. Gray&nbsp;and&nbsp;S. Silver&nbsp;accepted the friendly amendment.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">On a motion by&nbsp;C. Gray&nbsp;seconded by&nbsp;S. Silver, the Planning Board voted 6-1 (D. Ensign&nbsp;opposed) to recommend that City Council incorporate the following recommendations from the&nbsp;<a href="https://bouldercolorado.gov/media/4780/download?inline" target="_blank" title="Recommendations Matrix"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">Recommendations
 Matrix</span></a>&nbsp;into the CU annexation agreement LUR2019-00010 for consideration.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">On a motion by&nbsp;D. Ensign&nbsp;seconded by&nbsp;B. Bowen&nbsp;the Planning Board voted 3-4 (S. Silver,&nbsp;J. Boone,&nbsp;J. Gerstle,&nbsp;C. Gray&nbsp;opposed)&nbsp;to&nbsp;recommend to City Council approval of the proposed annexation 4886 and 5278 Table
 Mesa Drive; 718 Marshall Road; 0 Hwy 36 (2 parcels); and 4745 W. Moorhead with an initial zoning designation of Public (P) pertaining to case number LUR2019-00010, incorporating this staff memorandum as findings of fact, subject to the recommended conditions
 of approval for the annexation as provided for in the draft annexation agreement in Attachment C, with the additional recommendations that the Planning Board have brought forth consensus in column one in the&nbsp;<a href="https://bouldercolorado.gov/media/4780/download?inline" target="_blank" title="Recommendations Matrix"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">attached
 decision matrix</span></a>.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please don&#8217;t hesitate to let staff know if you have any questions or need additional information.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:7.5pt"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif">Phil Kleisler, AICP<br>
Senior Planner<span style="color:#444444"> <br>
</span></span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif"><img border="0" width="294" height="51" style="width:3.0625in;height:.5312in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01D78ADB.117B1970"></span><span style="font-size:9.5pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif">303-441-4497<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif">Comprehensive Planning Division<br>
1739 Broadway | PO Box 791 | Boulder, CO 80306<br>
<a href="https://www.bouldercolorado.gov/"><span style="color:windowtext">Bouldercolorado.gov</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
</body>
</html>